Código de Ética e Conduta da 1818 Newton
A 1818 Newton, ao estabelecer este Código de Ética e Conduta, reconhece o profundo impacto que nossas ações e decisões podem ter nos indivíduos e comunidades com os quais interagimos. Nossa integridade, honestidade e compromisso com a excelência são os pilares que sustentam nossa reputação e sucesso. Este Código serve como uma bússola que nos guia para tomar decisões alinhadas aos nossos valores e ao bem-estar dos nossos stakeholders.
Além disso, em uma época em que a transparência e a responsabilidade corporativa estão sob escrutínio, a 1818 Newton entende a importância de cultivar e promover uma cultura de ética e conformidade. Nossa capacidade de inovar, crescer e prosperar está intrinsecamente ligada à maneira como conduzimos nossos negócios e interagimos uns com os outros.
Este Código também é uma expressão de nosso compromisso com a responsabilidade social. Compreendemos que, como organização, temos um papel importante na sociedade e, por meio de nossas ações éticas, podemos contribuir positivamente para o desenvolvimento sustentável das comunidades em que operamos.
Encorajamos a todos os colaboradores da 1818 Newton a abraçar os princípios e diretrizes contidos neste Código, e a empregar uma mentalidade de liderança ética em suas atividades diárias. Quando cada um de nós se compromete com um alto padrão de ética e integridade, elevamos coletivamente a 1818 Newton a novos patamares de sucesso e contribuição social.
Por fim, lembramos que o Código de Ética e Conduta é um documento vivo, que deve ser revisitado e atualizado regularmente para refletir os valores em constante evolução e as expectativas da sociedade. Assim, incentivamos a comunicação aberta e o diálogo construtivo como ferramentas essenciais para garantir a relevância contínua deste Código.
Trabalhamos com base no nosso propósito e valores
Nosso propósito é conectar dados com inteligência por um futuro mais previsível.
A inteligência artificial potencializa a capacidade humana. Estamos aqui para ajudar pessoas e empresas a evoluírem, tomando melhores decisões todos os dias. Todos nossos colaboradores devem pautar suas ações e atitudes diante das pessoas, do mercado, dos fornecedores e dos stakeholders, baseando-se no propósito da 1818 Newton.
Nossos valores
A partir de reflexões sobre situações rotineiras, buscamos os melhores caminhos para a vivência dos nossos valores, que norteiam nossas atitudes diariamente. São eles:
Para os Visionários
Como um dos nossos valores fundamentais, a inovação está no cerne de tudo o que fazemos. Reconhecemos que, em um mundo em constante evolução, adaptabilidade e criatividade são essenciais. Por isso, encorajamos nossos colaboradores a pensar fora da caixa, a questionar o status quo e a buscar maneiras inovadoras de resolver problemas. Também nos comprometemos a investir em tecnologias e práticas que nos permitam estar na vanguarda de nosso setor, aproveitando a inteligência artificial para aprimorar nossa oferta e beneficiar nossos clientes.
Para os Outsiders
Nosso sucesso é medido pelo sucesso de nossos clientes. Através de uma compreensão profunda de suas necessidades e desafios, nos esforçamos para desenvolver soluções que realmente façam a diferença em seus negócios. A satisfação do cliente é nossa prioridade, e trabalhamos incansavelmente para exceder suas expectativas.
Para os Determinados
Entendemos que relacionamentos fortes são a base para o sucesso a longo prazo. Buscamos construir laços duradouros com nossos clientes, parceiros e colegas, pautados na confiança e respeito mútuo. Nos esforçamos para ser acessíveis e receptivos, tratando todos com cortesia e consideração.
Para os Desafiadores
O compromisso com a excelência é fundamental para nosso trabalho. Entendemos que nossas ações têm um impacto significativo e nos esforçamos para garantir que esse impacto seja positivo. Trabalhamos com dedicação para alcançar resultados que não apenas atendam, mas superem os padrões da indústria e contribuam para um ecossistema próspero.
Para os Insubmissos
Acreditamos que a paixão é um motor poderoso para a mudança. Encorajamos nossos colaboradores a trazerem seu entusiasmo e dedicação para o trabalho todos os dias, buscando inspirar e ser inspirados. É a nossa paixão que nos motiva a contribuir para um mundo melhor e mais previsível.
Para os Persistentes
A integridade é o alicerce sobre o qual construímos todas as nossas interações e decisões. Nos comprometemos a agir com honestidade, ética e transparência em todas as circunstâncias. Essa abordagem se estende a todos os aspectos de nossa organização, desde o desenvolvimento de produtos até as interações com clientes e partes interessadas.
Para os Pensadores Independentes
Na 1818 Newton, valorizamos e celebramos a diversidade em todas as suas formas. Acreditamos que um ambiente diversificado enriquece nossa organização e nos ajuda a entender e atender melhor a uma ampla gama de clientes. Estamos comprometidos em criar um espaço inclusivo onde todos se sintam valorizados, respeitados e capazes de contribuir plenamente.
Temos um local de trabalho justo e seguro
A 1818 Newton reconhece a riqueza inerente à diversidade e ao potencial que cada indivíduo traz. Nossa força se origina das diferentes perspectivas e experiências que nossa equipe, clientes e fornecedores contribuem para nossa comunidade. Acreditamos que todos merecem um ambiente que os capacite a se destacar e prosperar.
Para reforçar um ambiente saudável, a 1818 Newton se dedica em promover uma cultura de inclusão, empatia e compreensão mútua. Compreendemos que a diversidade vai além das características visíveis e se estende às experiências de vida, antecedentes e ideias. Por isso, estimulamos o respeito e valorização das opiniões e experiências individuais, bem como fomentamos o diálogo aberto e construtivo.
Fomentando uma Cultura de Apoio e Desenvolvimento
A 1818 Newton também se compromete em proporcionar oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento pessoal para todos, independentemente de suas características ou origens. Nos empenhamos em ser um local de trabalho onde as pessoas sintam-se apoiadas para alcançar seu potencial máximo.
Responsabilidade Individual
É importante reconhecer que a responsabilidade de manter um ambiente respeitoso, justo e seguro é compartilhada por todos. Cada um de nós tem um papel a desempenhar em fazer com que a 1818 Newton seja um local de trabalho acolhedor. Isto inclui não apenas abster-se de comportamento discriminatório, mas também ser proativo no apoio aos colegas e desafiar práticas ou comportamentos que não estejam alinhados aos nossos valores.
Utilização de Redes Sociais
Ainda que uma exposição pessoal não envolva diretamente nossas funções na 1818 Newton, mesmo assim pode atingir a imagem da 1818 Newton, ou ainda afetar suas relações comerciais.
Por esse motivo, devemos dedicar atenção especial em relação a nossa conduta pessoal ao manifestarmos, especialmente quando identificados como administrador, funcionário ou estagiário da 1818 Newton, em palestras, seminários, fóruns de discussão e trabalhos acadêmicos, devemos esclarecer que nossas opiniões ou comentários não refletem necessariamente as opiniões ou as posições da 1818 Newton.
Devemos levar em consideração o impacto que nossas manifestações podem ter, particularmente em redes sociais, quando vinculadas ao cargo ou à função que desempenhamos na 1818 Newton.
Devemos ter atitudes éticas em nosso dia a dia. Não devemos postar opiniões e imagens, nem compartilhar publicações que possam ser mal interpretadas.
Devemos ter cuidado ao manifestarmos sobre assuntos relacionados a atividades, produtos, serviços, clientes, parceiros comerciais, funcionários ou estagiários da 1818 Newton.
Tais manifestações associadas a tais atividades podem ser monitoradas, visando identificar qualquer comentário depreciativo ou que possa aparentar fazer uso de informação que não seja pública, isto é, informação à qual temos acesso em virtude das atividades que desempenhamos dentro da 1818 Newton.
Contamos com o bom senso de todos para que não seja publicado, nas redes sociais, algo que possa ser interpretado como: opinião discriminatória; discurso de ódio, que incite hostilidade ou violência contra uma pessoa ou grupo em virtude de raça, etnia, idade, gênero, orientação afetivo-sexual, deficiência, idioma, religião, opinião política, origem nacional ou social, posição econômica, nascimento ou qualquer outra característica pessoal; crime contra a honra de pessoas ou empresas; apologia a crimes.
Medidas Preventivas e Educação Continuada
A 1818 Newton está comprometida em fornecer treinamento contínuo e recursos para garantir que todos os colaboradores estejam bem informados sobre questões de diversidade e inclusão. Além disso, implementamos medidas proativas para prevenir e identificar potenciais casos de discriminação, assédio e intimidação.
Assegurando a Justiça e a Resolução
Levamos muito a sério todas as alegações de discriminação, assédio ou intimidação e garantimos que sejam tratadas com a maior seriedade. Cada caso será investigado de maneira justa e imparcial, e a 1818 Newton tomará todas as medidas necessárias para corrigir situações e assegurar que a justiça seja feita.
Com o compromisso inabalável de celebrar a diversidade em todas as suas formas—sejam elas étnicas, raciais, de gênero, de orientação sexual, de habilidades, de origens sociais ou de crenças—, a 1818 Newton não apenas fortalece seus princípios de excelência, inovação e desenvolvimento sustentável, mas também define o padrão para uma cultura corporativa equitativa e inclusiva. Nosso objetivo vai além do simples cumprimento das normas: buscamos criar um ambiente de trabalho onde todos se sintam genuinamente valorizados, seguros e respeitados.
Reconhecemos que a luta contra o racismo sistêmico, a discriminação de gênero e outras formas de injustiça social requer mais do que palavras; ela exige ações concretas e contínuas. Este compromisso não é apenas parte integral de nossa missão, mas também um investimento vital para um futuro mais igualitário e justo.
Ao criar um espaço de trabalho verdadeiramente inclusivo, habilitamos nossa equipe a desencadear todo o seu potencial, estimulando a criatividade e a inovação que nos permitem prosperar como empresa e como membros responsáveis da sociedade global. Este é o nosso pacto não apenas com nossos funcionários, parceiros e clientes, mas com a humanidade como um todo.
Canais de apoio
Contamos com o serviço do Alô, Compliance, operado por empresa terceirizada, especializada no segmento de canais de denúncia, totalmente independente e segregado da 1818 Newton:
- E-mail: kether@1818.design
Seja qual for o meio ou o canal utilizado, garantimos o sigilo de todas as informações fornecidas, que somente serão acessadas pelas pessoas envolvidas no processo de investigação, por isso, forneça o máximo de detalhes para auxiliar nas investigações internas (quem, o quê, onde, quando e como).
Todos devem cooperar com as investigações internas, mas não devem promover averiguações particulares para confirmar violações. Investigações particulares podem comprometer a integridade das informações e resultar em prejuízos à 1818 Newton.
Será punida toda medida que constitua retaliação contra o profissional que tenha feito denúncia. Se estivermos sofrendo ou suspeitarmos que alguém esteja sofrendo algum tipo de represália, devemos informar imediatamente por meio dos canais disponíveis.
Mantemos o Cliente no Centro
Personalização e Customização
Entendemos que cada cliente é único, com necessidades e expectativas distintas. Por isso, nos empenhamos em oferecer soluções personalizadas e customizadas que se alinhem especificamente aos objetivos e desafios de cada cliente. Além disso, acreditamos que ao adaptar nossos serviços e produtos às necessidades individuais dos clientes, criamos relacionamentos mais sólidos e duradouros.
Colaboração e Parceria
A 1818 Newton valoriza a colaboração como uma chave para o sucesso. Trabalhamos lado a lado com nossos clientes para entender seus desafios e ajudar a identificar as melhores soluções. Encaramos cada relacionamento com o cliente não apenas como uma transação, mas como uma parceria em que ambas as partes contribuem para alcançar resultados bem-sucedidos.
Inovação Contínua
O mundo está em constante evolução e, como tal, as necessidades de nossos clientes também. Estamos comprometidos em evoluir com eles, continuamente inovando e adaptando nossas ofertas para atender às suas necessidades emergentes. A inovação contínua também significa estar aberto a sugestões e ideias de nossos clientes e incorporá-las em nossas práticas.
Transparência
A transparência é crucial para construir e manter a confiança com os clientes. Na 1818 Newton, somos abertos e honestos sobre nossos processos, práticas e políticas. Fornecemos aos clientes as informações que precisam para tomar decisões informadas e estamos sempre disponíveis para esclarecer dúvidas ou preocupações.
Avaliação e Melhoria Constante
Valorizamos o feedback e usamos as opiniões e sugestões de nossos clientes como uma oportunidade para aprender e melhorar. Através de pesquisas, análises de satisfação e canais abertos de comunicação, nos esforçamos para entender o que estamos fazendo bem e onde podemos melhorar. Este processo contínuo de avaliação e melhoria nos permite aprimorar nossos serviços e a experiência do cliente de forma proativa.
Ao manter o cliente no centro de nossas operações, a 1818 Newton assegura que continuará a ser uma empresa que oferece não apenas produtos e serviços de alta qualidade, mas também experiências memoráveis que realmente agregam valor à vida e ao negócio de nossos clientes.
Evitamos Conflitos de Interesse
Na 1818 Newton, agir com nosso melhor julgamento e no melhor interesse da empresa em todos os momentos e em todas as formas é fundamental. Evitamos conflitos de interesse, bem como circunstâncias que possam parecer conflituosas.
Devemos notificar, formalmente, a nossos gestores e à área responsável pelo Compliance, situações que possam configurar conflito de interesses. Caso saibamos de alguém que possa estar em situação de conflito de interesses e que não tenha assim se manifestado, devemos fazê-lo. O silêncio sobre possível conflito de interesses caracteriza violação deste Código.
Atividades Paralelas
O exercício de atividade paralela à desempenhada na 1818 Newton, independentemente da existência de remuneração, não precisa ser comunicado à área responsável pelo Compliance da Controlada, desde que essa atividade:
- não seja exercida durante o período de trabalho;
- não afete o desempenho das funções exercidas na 1818 Newton;
- não implique a utilização da infraestrutura e de informações da 1818 Newton; ou
- não crie potenciais conflitos de interesses.
Relações comerciais externas, participação em conselhos e investimentos pessoais
Quando se trata de relações comerciais externas, participação em conselhos e investimentos pessoais, é crucial ter discernimento. Não devemos aceitar empregos, posições de consultoria ou assentos em conselhos de concorrentes ou parceiros de negócios da 1818 Newton onde nosso julgamento possa ser comprometido ou parecer influenciado de maneira que possa prejudicar os interesses da 1818 Newton.
Invenções externas à 1818 Newton
Outro aspecto a considerar é o desenvolvimento de invenções externas à 1818 Newton. Se estivermos envolvidos no desenvolvimento de soluções externas que se relacionem com os produtos e serviços da 1818 Newton, com nossas posições dentro da empresa, ou se utilizarmos recursos corporativos da 1818 Newton, devemos estar cientes de que isso pode criar conflitos de interesse. Estes casos podem estar sujeitos às disposições do Contrato de Trabalho entre a 1818 Newton e o colaborador.
Amigos e Parentes
Além disso, é imperativo ter cautela nas relações comerciais que envolvam amigos e parentes. Na 1818 Newton, adotamos a prática de evitar qualquer envolvimento na gestão ou tomada de decisões relativas às relações comerciais ou potenciais relações comerciais que envolvam parentes, cônjuges ou amigos próximos, para evitar conflitos de interesse.
Presentes, Entretenimento e Outras Cortesias Comerciais
Em relação a presentes, entretenimentos e outras cortesias comerciais, é importante manter a vigilância. A aceitação de brindes, presentes ou outras cortesias comerciais de clientes, fornecedores, concorrentes ou parceiros comerciais pode criar a aparência de um conflito de interesses. Especialmente se o valor do item for significativo, o que consideramos ser de ¼ do salário mínimo nacional vigente, devemos reportar ao Comitê de Ética e Conduta.
No caso de convites para entretenimento, como eventos, viagens, workshops e treinamentos, ao sermos convidados por um cliente, fornecedor, concorrente ou parceiro comercial da 1818 Newton, é importante alinhar a participação com os líderes da empresa. Para eventos cujo valor total, contando com passagem e hospedagem, seja de até R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), os líderes podem tomar decisões com base no melhor interesse da 1818 Newton. Caso o valor exceda esse limite, é necessário procurar o Comitê de Ética e Conduta.
Patrocínios e Doações Filantrópicas
Quanto aos patrocínios e doações filantrópicas, devemos proceder com cautela para garantir que essas ações estejam alinhadas com os valores da empresa e cumpram as leis aplicáveis. Isso inclui garantir que qualquer patrocínio ou doação envolvendo o nome da 1818 Newton seja aprovado pela Diretoria da área, que não haja benefícios indevidos para colaboradores ou seus parentes, e que todas as transações sejam registradas adequadamente. É importante também garantir que os patrocínios e doações estejam alinhados com os valores da empresa e não estejam associados a práticas que possam prejudicar o meio ambiente, promover a discriminação ou de alguma forma violar este Código de Ética e Conduta ou a legislação brasileira. As seguintes precauções devem ser tomadas:
- Qualquer solicitação de patrocínio, apoio ou de doação que envolva o nome da 1818 Newton deverá ser de competência da Diretoria da área e seguir a Política específica;
- Todo pedido de patrocínio ou doação deve ser acompanhado do detalhamento do objetivo, do tipo de patrocínio ou da doação a ser solicitada, da forma como será utilizado, de como será feito o seu controle e, se for o caso, da posterior prestação de contas;
- Assegurar que o patrocínio, apoio ou doação filantrópica não beneficiará direta ou indiretamente algum Colaborador da 1818 Newton ou parente de um Colaborador;
- Deixar clara a identidade da entidade ou instituição beneficiada;
- Não fazer nenhum pagamento, a título de doação, apoio ou patrocínio, como pessoa física, de modo a confundir com uma ação em nome da 1818 Newton;
- Sempre consultar a área financeira quanto às possibilidades de enquadramento nas leis de incentivo fiscal;
- Assegurar que todos os patrocínios e doações filantrópicas sejam registrados adequadamente nos livros contábeis da 1818 Newton e no fluxo da Política de Doações, Patrocínio e Parcerias;
- Assegurar que os patrocínios sejam firmados por meio de contratos revisados pela área jurídica com contrapartidas plausíveis e coerentes com as concessões realizadas;
- Assegurar que as transações financeiras entre as organizações, tanto para patrocínios como para doações filantrópicas, sejam identificadas nos contratos. Em caso de transações internacionais, devem ser respeitadas adicionalmente as legislações locais.
Em relação aos Colaboradores, é proibida a prática dos seguintes atos:
- Realizar patrocínios ou doações para pessoas físicas em nome da 1818 Newton;
- Prometer patrocínios ou nenhum tipo de doação antes da análise e validação pela área de Compliance;
- Patrocinar ou apoiar, financeiramente ou simbolicamente, em nome da 1818 Newton, eventos, ações ou projetos que poluam o meio ambiente ou afetem negativamente a fauna e a flora; que sejam associados a temas polêmicos; que impliquem algum tipo de discriminação social, racial ou de gênero; ou que firam, de alguma forma, este Código de Ética e Conduta e/ou a legislação brasileira;
- Usar o logotipo da 1818 Newton em participações pessoais em eventos de qualquer natureza sem autorização das áreas de relacionamento da marca 1818 Newton com o público externo: Marketing e/ou Diretoria de Gente & Cultura.
O presidente, os vice-presidentes e os diretores estatutários e o presidente do Conselho de Administração estão vedados de realizar contribuições financeiras a candidatos e partidos políticos.
Para mais esclarecimentos sobre o tema, orientamos seguir a Política de Doações, Patrocínios e Parcerias.
Uso de Produtos e Serviços da 1818 Newton
Finalmente, quanto ao uso de produtos e serviços da 1818 Newton, devemos ter em mente que evitar conflitos de interesse também significa não usar os recursos da empresa de uma forma que beneficie indevidamente a nós mesmos ou a conhecidos, ou que crie a aparência de vantagem injusta.
Aplicamos a Confidencialidade
Informação Confidencial, Colaboradores e Parceiros da 1818 Newton
A 1818 Newton é guardiã de inestimáveis propriedades intelectuais e informações confidenciais que são fundamentais para a integridade e sucesso de nossos negócios. Nossas propriedades intelectuais incluem, mas não se limitam a patentes, software, direitos autorais, e marcas de produtos e serviços. Nossas informações confidenciais englobam estratégias de negócios, planejamento corporativo, dados financeiros, projeções, desenvolvimento de novos produtos, segredos comerciais, listas de clientes, planos de aquisições, detalhes sobre combinações de negócios, vendas de participações societárias, e contratos importantes, entre outros.
É imperativo que todos os colaboradores compreendam a importância dessas informações e se comprometam a protegê-las contra qualquer forma de uso ou divulgação não autorizados. A preservação da confidencialidade não se restringe ao período de emprego, mas se estende além disso. Tanto os colaboradores atuais quanto os ex-colaboradores têm a responsabilidade de salvaguardar os segredos comerciais, dados econômicos e financeiros, assim como quaisquer documentos ou informações confidenciais da 1818 Newton.
Todos os colaboradores, estagiários da 1818 Newton devem assinar um termo de compromisso (NDA), no qual se comprometem a seguir as determinações da Política de Segurança da Informação da 1818 Newton.
A alta direção da 1818 Newton está comprometida com todos os requisitos e determinações legais para garantir a segurança e a privacidade de toda a empresa e de seus dados.
Como um passo essencial na promoção e no fortalecimento de uma cultura de confidencialidade, exigimos que todos os colaboradores assinem um Termo de Confidencialidade ao ingressar na 1818 Newton. Este termo serve como um lembrete constante da importância de manter a confidencialidade e estabelece as expectativas da empresa em relação a essa prática.
Além disso, é vital para os colaboradores estarem cientes de que qualquer divulgação não autorizada de informações confidenciais não apenas prejudica a confiança e a integridade da 1818 Newton, mas também pode ter consequências legais. A divulgação de informações confidenciais pode estar sujeita a sanções conforme a legislação local aplicável, que pode incluir, entre outras, penalidades relacionadas à concorrência desleal, propriedade industrial e direitos autorais.
Os colaboradores também devem estar atentos ao compartilhar informações internamente. A informação deve ser compartilhada apenas com aqueles cujas responsabilidades exigem conhecimento desses dados. Esse conceito é frequentemente referido como “necessidade de saber”.
Para além dos colaboradores, é importante enfatizar que a confidencialidade também se estende aos nossos parceiros. Eles devem estar cientes do valor que atribuímos às nossas informações e propriedades intelectuais e devem estar alinhados conosco na sua proteção. Assim como com os colaboradores, os parceiros devem estar comprometidos a não divulgar ou usar nossas informações confidenciais de forma indevida.
Em suma, na 1818 Newton, tratamos a confidencialidade como um pilar essencial de nossa ética e conduta, garantindo assim a proteção de nosso capital intelectual, a segurança de nossos negócios e a confiança de nossos parceiros e clientes.
Boas Práticas de Proteção de Informações
Recomenda-se a adoção das seguintes práticas para a proteção das informações da 1818 Newton:
- Não compartilhe suas senhas e logins;
- Bloqueie o acesso do computador sempre que sair da mesa de trabalho, mesmo que por alguns minutos;
- Classifique, armazene e descarte documentos segundo seu grau de proteção;
- Não discuta assuntos que não sejam públicos em ambientes públicos, como elevadores, salas de espera, meios de transporte, restaurantes, encontros sociais;
- Mantenha mesas organizadas e documentos com informações confidenciais trancados quando não os estiver utilizando; e
- Redobre sua atenção para as boas práticas de proteção de informações quando estiver trabalhando remotamente e mantenha um cuidado adicional para que as pessoas presentes no local escolhido para o desempenho de suas funções não tenham acesso às informações internas e/ou confidenciais da 1818 Newton.
Respeitamos os Ativos da 1818 Newton
Propriedade Intelectual
Na 1818 Newton, entendemos que os direitos de propriedade intelectual, que incluem marcas registradas, logotipos, direitos autorais, segredos comerciais, know-how, e patentes, são alguns de nossos ativos mais preciosos e cruciais para o nosso crescimento contínuo e sucesso. O uso inadequado ou não autorizado desses ativos pode não só degradar seu valor, mas em casos extremos, levar à perda irreparável destes. Por isso, todos os colaboradores devem estar cientes da importância da proteção da propriedade intelectual da 1818 Newton e se comprometerem a usar esses ativos de forma responsável, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis, e as políticas da empresa. Além disso, é essencial que os colaboradores estejam vigilantes e reportem qualquer uso indevido ou não autorizado da propriedade intelectual que venham a observar.
Equipamento e Instalações da 1818 Newton
Compreendemos que o fornecimento de ferramentas e equipamentos adequados é fundamental para permitir que nossos colaboradores desempenhem suas funções efetivamente. A 1818 Newton investe significativamente em equipamentos e instalações. Em contrapartida, espera-se que todos os colaboradores tratem esses ativos com o maior cuidado e respeito, utilizando-os de forma consciente e econômica, e sempre tendo em mente os melhores interesses da empresa.
Além disso, é importante reconhecer que o uso de ferramentas e equipamentos deve estar em conformidade com a Política de Segurança da Informação da 1818 Newton, garantindo assim que os dados e informações manipuladas estejam seguros e protegidos contra qualquer forma de violação ou comprometimento.
Em relação ao uso das instalações eletrônicas corporativas da 1818 Newton, como computadores, dispositivos móveis e redes, é fundamental estar ciente de que tais recursos devem ser usados de forma responsável e ética. Os colaboradores devem lembrar que suas atividades realizadas por meio dessas instalações podem ser vistas tanto por pessoas dentro como fora da empresa, incluindo autoridades e empresas terceirizadas que colaboram com a 1818 Newton.
É importante também destacar que a 1818 Newton reserva-se o direito de monitorar, acessar e divulgar comunicações e outras informações em nossas instalações eletrônicas corporativas, em conformidade com as leis aplicáveis. Essa medida pode ser necessária por várias razões, incluindo, mas não se limitando a, proteção de colaboradores e usuários, garantir a segurança de recursos e propriedades da 1818 Newton, ou investigar suspeitas de má conduta por parte de colaboradores.
Em resumo, respeitar e proteger os ativos da 1818 Newton é responsabilidade de todos os colaboradores. Esse compromisso não só fortalece a integridade e o valor da nossa empresa, mas também contribui para um ambiente de trabalho mais seguro, eficiente e produtivo.
Estamos em Conformidade com as Leis
Na 1818 Newton, reconhecemos a importância de operar dentro do quadro legal e regulatório aplicável e compreendemos que o cumprimento das leis é fundamental para a integridade e sustentabilidade de nossa organização. É imperativo que todos nós, como colaboradores da 1818 Newton, levemos a sério nossas responsabilidades de conformidade, estando cientes dos requisitos legais pertinentes ao nosso trabalho. Embora não se espere que cada um de nós seja um especialista em todas as leis, é essencial possuir um entendimento básico das leis e regulamentos que afetam diretamente nossas responsabilidades diárias.
Lei Geral de Proteção de Dados
A 1818 Newton está empenhada em manter os mais altos padrões de segurança da informação, privacidade, e proteção de dados pessoais, em conformidade com a LGPD e outras regulamentações relevantes. Nosso compromisso com a proteção de dados pessoais é contínuo e parte integrante de nossos valores. Como agentes de tratamento de dados, reconhecemos a importância crítica de nossas obrigações legais e a confiança que nossos clientes e parceiros depositam em nós. Dedicamo-nos a fornecer orientação e treinamento abrangente aos nossos colaboradores, garantindo que eles estejam bem informados sobre a LGPD e compreendam seu papel e responsabilidades no tratamento de dados pessoais.
Leis de Concorrência
A 1818 Newton está comprometida em competir de forma ética e justa no mercado. Observamos estritamente as leis de concorrência e acreditamos que uma competição leal beneficia não apenas a empresa, mas também os consumidores e a economia em geral. Se, como colaborador, você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre como as leis antitruste se aplicam a suas atividades, é importante buscar orientação junto ao Comitê de Ética ou ao departamento Jurídico da 1818 Newton. É essencial garantir que nossas práticas comerciais estejam em total conformidade com as leis de concorrência aplicáveis.
Leis Anticorrupção e Antissuborno
Na 1818 Newton, adotamos uma política de tolerância zero para a corrupção e o suborno. Estamos sujeitos a leis rigorosas que proíbem tais práticas em todas as esferas comerciais. A regra em nossa empresa é clara e inequívoca: não participamos de subornos ou corrupção sob nenhuma circunstância. Todos os colaboradores devem exercer cautela ao oferecer presentes, refeições, entretenimento ou outras cortesias comerciais em nome da 1818 Newton, de modo a evitar qualquer percepção de suborno ou influência indevida.
Além disso, ao lidar com funcionários do governo, sejam eles candidatos a cargos públicos, funcionários de empresas estatais ou controladas pelo governo, organizações públicas internacionais ou partidos políticos, é imprescindível exercer um nível adicional de cautela. Devemos ser particularmente conscientes de como presentes, refeições, viagens, contribuições políticas ou de caridade, e ofertas de emprego para parentes de funcionários do governo podem ser percebidas.
Em conclusão, estar em conformidade com as leis é fundamental para a 1818 Newton. É nossa responsabilidade coletiva garantir que nossas ações e decisões estejam alinhadas com os valores éticos da empresa e com as leis e regulamentos aplicáveis. Isso não apenas protege a reputação e integridade da 1818 Newton, mas também contribui para um ambiente de negócios mais justo e ético.
Vigência
O disposto no presente Código entrará em vigor na data de publicação do comunicado que o anunciar.
Início de vigência: 01 de fevereiro de 2022
2ª versão: 18 de agosto de 2023